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什么叫智能会议系统?简述其发展历史及其功能。
海越答:
·概述
会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议,当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已,由于条件的限制,会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备,其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会,几乎占据人类发展的整个历史过程,其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后,科技的进步使电子技术有了突破性的发展,会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。
 
传统的会议组织形式是大家所熟悉的,多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备,与会者通过电声设备获取信息,进行会议讨论的时候,你讲一句,我插一句,人少还好,但如果多人需要讨论性的发言,或者某些大型的会议,则会议的组织很难有秩序的进行,基本上是在一种无序状态下进行的,我们将其命名为第一代会议系统。
 
随着时间的推移,经济的发展,人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统,即业内常称的"手拉手"形式的音频会议系统,近两年,这种会议系统的应用愈加广泛,作为会议有效的组织和沟通的工具,这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代,我们将其命名为第二代音频会议系统。
 
几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以,会议系统的发展方向必然会往更深一层的发展。
那就是:数字智能会议系统。
 
首先是我们熟知的常规会议系统,它包含了:会议讨论、同声传译、投票表决三部分;当我们增加了包含信号切换系统、投影显示系统、中央控制系统;融合了现场的声音、灯光、电等会议环境;再配以音视频采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统;接入门禁系统、监控系统、安防报警系统,就组成了一套完整的智能会议系统。
 
智能化会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式!它具有以下几个特点:
1、 集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度;
2、 液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷;
3、 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;
4、 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。
 
·数字智能会议系统功能概述:
1、    系统具有全数字音频技术设计,音频信号采用专用的高性能DSP进行处理,输出音频能达到接近CD音质的效果,与会代表可以听到清晰流畅的语音, 使会议交流将更轻松愉快;具有很好的抗地线和电源线干扰能力;长距离传输音质不会衰减;
2、    系统包括引领就座、会议讨论/发言、有线同声传译、无线同声传译、摄像自动跟踪、同步数字硬盘录音录像等功能;
3、    系统具备会议表决功能,满足“赞成”、“反对”、“弃权”表决方式;
4、    会议管理计算机和备份管理计算机采用热备份方式,当主控电脑出现死机状况,备份电脑马上接入系统工作,不会造成数据丢失,保证会议的正常进行
5、    系统需具备“热插拔”功能,以防止会议过程中,因人为因素造成线缆断开而导致整个系统瘫痪;
6、    本系统需具备报警信号接入口,当安防系统发生报警信号,本系统立刻收到信号,同时保证会场立刻听到报警广播;
7、    PC与会议控制主机之间应采用先进的TCP/IP连接控制方式,可以实现会议系统的远程控制、远程诊断、远程升级。同时会议资料可以在网络服务器上备份;
8、    会议系统采用先进数字技术;自动检测话筒地址码,锁定发言席,实现摄像系统的自动跟踪;
9、    当召开会议的时候,通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、先进先出模式、申请发言模式、排队等候模式、自由发言模式。同时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时就可关闭或静音正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制;还具有发起投票表决、签到功能。
10、系统通过系统软件,可以设置每一台代表单元的权限,包括设置管理员单元(管理员单元没有主席单元的会议控制功能,但可以自由开启话筒);
11、会议主机接入的话筒数量可扩展,通过数据网络模块扩充功能,单台会议主机话筒数量可达到4000台;
12、系统具有简体中文管理软件模块;
13、系统软件支持多语言,软件模块包含会议代表信息管理、系统检测等。可以对会议的全过程实行全面的管理、控制;
14、系统具有智能故障分析,可以在会前对,对会议单元类型,数量,分布,故障等进行检测,对故障进行及时的排查;
15、会议单元具有集发言、16通道有线同声传译;
16、会议系统具有茶水申请、内部通话、短信息提示等功能。


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